LA CARTA FORMAL

Una carta formal ha de tenir els apartats següents: 

1. nom i adreça de qui envia la carta 
2. nom, càrrec i adreça de la persona destinatària 
3. salutació 
4. cos 
5. comiat 
6. signatura 
7. lloc i data 
8. postdata, si cal


SALUTACIÓ

La salutació ha d'estar separada de la resta del text amb un signe de puntuació, preferiblement una coma, però també poden ser els dos punts. 

Si el document no té un destinatari concret:

Senyor/ Senyora, 

Senyor, senyora 

Distingit senyor/ Distingida senyora

 Distingit senyor, distingida senyora

Benvolgut senyor, 

Benvolguda senyora, 

COS

És la part del text que inclou tota la informació necessària per aconseguir el propòsit de carta. 

Ha de tenir una organització lògica, per mitjà de paràgrafs breus i separats, que permeti distingir-hi els tres blocs d'informació: 

• Introducció: s'hi exposa el motiu pel qual s'escriu 

El motiu d'aquesta carta és... 

Em dirigeixo a vostè per... 

A causa de... 

Us escric aquesta carta per... 

L'objectiu principal de... 

Amb data d'avui he rebut... 

En resposta a la vostra carta...

• Exposició: s'hi explica de manera clara i ordenada l'assumpte de què es tracta. Ha de contenir les idees que volem comunicar (cada una en una paràgraf). 

En primer lloc.../en segon lloc.../en darrer lloc...

 D'una banda.../d'altra banda... 

Per començar.../per acabar... 

D'entrada.../finalment... 

Respecte a... 

Quant a ... 

Pel que fa a... 

Amb relació a ..

• Conclusió: s'hi sintetitzen els punts essencials de la carta, s'hi recorda la finalitat i s'hi menciona explícitament allò que s'espera del destinatari. 

Així... 

Doncs...

Per tant... 

En conclusió...

En conseqüència... 

És per això...

COMIAT

Ha de ser coherent amb la salutació i el to general de la carta. S'hi la fórmula de comiat inclou un verb, s'hi posa un punt al final. Si no porta verb, s'hi posa una coma.

Us saludo atentament. 

Atentament,

  Us saludo amb respecte.

 Us saludem amb respecte.

 Ben atentament, 

Cordialment, 

Ben cordialment, 

Uns salutació cordial, 

SIGNATURA

La signatura és manuscrita, i a sota s'hi posa el nom i els cognoms de qui escriu la carta. Si cal, s'hi fa constar el càrrec.

LLOC I DATA

Sempre s'hi ha de posar la localitat seguida d'una coma i la data. També poden anar al principi de la carta ( abans de la salutació).

Barcelona, 16 d'octubre de 2009